Om je bedrijf soepel draaiende te houden en aan je dagelijkse financiële verplichtingen te voldoen, heb je als ondernemer werkkapitaal nodig. Wat is werkkapitaal nu precies? En hoe bereken je hoeveel werkkapitaal je nodig hebt? We leggen het je uit in deze blog en we zetten een aantal tips op een rij om je werkkapitaal te optimaliseren.

#### Wat is werkkapitaal?
Werkkapitaal is het kapitaal dat je gebruikt om aan je dagelijkse financiële verplichtingen te voldoen en bestaat uit je voorraad, debiteuren en liquide middelen. Denk aan het uitbetalen van personeelskosten, de kosten die je maakt voor de huur van een ruimte en het betalen van je leveranciers. Ook het aanvullen van je voorraden doe je met je werkkapitaal. Het werkkapitaal is in feite dus je portemonnee waarmee je op korte termijn je rekeningen betaalt.  
 
#### Hoeveel werkkapitaal heb je nodig?
Het is belangrijk om de juiste balans te vinden in de hoogte van je werkkapitaal. Met voldoende ‘spek op de botten’ verklein je namelijk het risico op betalingsproblemen en kan je zorgeloos aan je financiële verplichtingen voldoen. Is het dan goed om zoveel mogelijk werkkapitaal te hebben? Nee. Wanneer je te veel werkkapitaal hebt, heb je minder ruimte om investeringen te doen in de groei van je bedrijf. Het geld zit immers vast in je voorraden of debiteuren. Denk bijvoorbeeld aan een te grote voorraad die onverhoopt onverkoopbaar blijkt. Het kan ook zijn dat je bedrijf sterk groeit en dat er veel geld vast zit in uitstaande facturen bij nieuwe debiteuren. Deze debiteuren zou je kunnen financieren met een werkkapitaalfinanciering zoals een zakelijk krediet.  

#### Werkkapitaal berekenen, hoe doe je dat?
Heb je voldoende geld in kas voor de korte termijn? Met een werkkapitaalberekening bekijk je de verhouding tussen je kapitaal en de te betalen rekeningen. Het bruto werkkapitaal is je vlottende activa (liquide middelen, voorraad en debiteuren). Wanneer je kortlopende schulden hierop in mindering brengt, weet je jouw netto werkkapitaal.  





Ben je op zoek naar meer werkkapitaal?

#### Teveel of te weinig werkkapitaal?
Veel werkkapitaal betekent niet direct dat je bedrijf financieel gezond is. Een handige graadmeter om te weten of je voldoende werkkapitaal hebt is de current ratio of quick ratio. Je bekijkt hiermee de verhouding tussen je kapitaal en de te betalen rekeningen. Een current ratio boven de 1 betekent dat je voldoende werkkapitaal hebt om aan je financiële verplichtingen te voldoen. Met de quick ratio bereken je of je ook voldoende ruimte hebt wanneer je de voorraad niet meetelt. Bijvoorbeeld als je verwacht dat je deze voorraad niet op korte termijn kunt omzetten in liquide middelen (of geld).   

#### Optimaliseer je werkkapitaal
Voor veel ondernemers is het een uitdaging om de juiste balans te vinden hoeveel werkkapitaal je hebt. Herken jij deze uitdaging? Probeer dan eens deze tips:  

- **Optimaliseer je voorraad **  
Zorg dat je inzicht hebt in welke producten makkelijk en minder makkelijk verkopen. In onverkochte producten zit geld opgesloten! [Lees meer over slim voorraadbeheer](https://new10.com/blog/10-tips-voor-slim-voorraadbeheer-en-voorraadfinanciering).   

- **Factureer op tijd**   
Zo voorkom je dat je geen betalingen kunt verrichten omdat je zit te wachten op betalingen die nog binnen moeten komen.  
  

- **Check de kredietwaardigheid van nieuwe klanten**  
 Zo verklein je het risico dat een onverhoopt faillissement of wanbetalers impact hebben op jouw werkkapitaal. [Lees meer over kredietwaardigheid checken.](https://new10.com/blog/check-kredietwaardigheid-klanten)   


- **Werk met meerdere leveranciers **  
Dit maakt je minder kwetsbaar en zekerder van de continuïteit van jouw business.  
 
- **Ontdek jouw fiscale mogelijkheden**  
Onderzoek welke fiscale mogelijkheden er zijn om meer balans te kunnen brengen in je werkkapitaal.   

- **Creëer ruimte voor jezelf  **  
Maak afspraken met leveranciers over betaaltermijnen om zo ruimte voor jezelf te creëren.     

- **Betaal sneller in ruil voor korting **  
Heb je toch geld over? Misschien kun je leveranciers sneller betalen in ruil voor een korting! 








Meer weten over werkkapitaalfinanciering?

Wat je moet weten over werkkapitaal

Nu het vaccineren in Nederland is gestart, denk je misschien al na over de kansen voor je bedrijf post-COVID. Juist nu kan het moment zijn om te investeren in kansen, denk aan digitaliseren van je bedrijfsmodel of het betreden van nieuwe markten. Hoe vind je in deze tijd financiering voor je plannen en wat zijn de trends in de financiële sector voor mkb-bedrijven? Wij hebben de belangrijkste ontwikkelingen voor je op een rij gezet en geven je tips hoe je de kans op het aantrekken van financiering kunt vergroten. 


#### 1. Alternatieve financiering & fintech bedrijven   
De tijd dat de bank het enige loket waar je als ondernemer terecht kon voor zakelijke financiering ligt ver achter ons. Anno 2021 kloppen ondernemers steeds vaker aan bij digitale kredietverstrekkers en neemt alternatieve financiering een vlucht, aldus de [Kamer van Koophandel](https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/dossiers/trenddossier-2021/financiering-2021-geef-de-moed-niet-op-bij-nee-van-de-bank/) (2021). En ‘nee’ bij de bank hoeft niet te betekenen dat je bij online financiers geen lening kunt krijgen. Tegenwoordig vraag je eenvoudig vanuit huis financiering aan en heb je veel sneller duidelijkheid. Als je de documenten bij de hand hebt, weet je vaak al binnen enkele minuten of en hoeveel je kunt lenen.  

Check de mogelijkheden voor je bedrijf

Sowieso wordt het voor bedrijven en consumenten makkelijker om online geldzaken te regelen: steeds meer start-ups bieden financiële diensten aan op een nieuwe, digitale manier. Deze zogeheten fintechs zijn gespecialiseerd in financiële technologie en creëren een digitale klantreis die een stuk eenvoudiger is dan die van de traditionele partijen.  


#### 2. Community financiering: betrek je klanten, de buurt of het grote publiek  
Nu de rentes op spaargeld extreem laag of zelfs negatief zijn, zoeken mensen nieuwe manieren om hun geld te beleggen en rendement te genereren. Een bekende financieringsvorm voor startende bedrijven is crowdfunding, waarbij een groep mensen kleine bedragen investeert in een project of bedrijf. Ook ontstaat door de ontwikkelingen in de financiële sector een nieuwe trend: community financiering. In het Verenigd Koninkrijk zien we deze trend al langer: buurtbewoners of mensen met een gemeenschappelijk doel investeren gezamenlijk in lokale bedrijven of buurtvoorzieningen. Ook ondernemers bedenken nieuwe, innovatieve manieren om aan liquide middelen.  Zo doen sommige bedrijven een beroep op hun vaste klanten, buurtbewoners of de crowd om te investeren en zo hun toekomst zeker te stellen.  

#### 3. Opkomst van financieel adviseurs   
Het afgelopen jaar kwam er waarschijnlijk veel op je af op financieel vlak: het aanvragen van steunmaatregelen en het maken van een goede prognose in deze onzekere tijd. Je ziet steeds vaker dat ondernemers voor deze vraagstukken een financieel adviseur of boekhouder inschakelen. Juist in deze tijd is het van groot belang om je liquiditeit op peil te houden en slim om te gaan met je kosten. Dan kan het helpen als financieel expert met je meekijkt en je adviseert op het vlak van financiering. Daarnaast zie je dat voor bepaalde investeringen een mix aan investeringen nodig, stapelfinanciering. Een adviseur kan je helpen bij het bepalen van de juiste mix en zakelijke financiering aanvragen. 

Tip: merk je dat je veel tijd kwijt bent aan je financiën? Dan kan hulp van een accountant of financieel adviseur zich redelijk snel uitbetalen. Zo houd jij tijd over om te focussen op je bedrijf.  


#### 4. Factoring: voorfinancieren van facturen   
Heeft je bedrijf liquiditeitsproblemen omdat je lang moet wachten op de betaling van je facturen? Dan kan factoring uitkomst bieden. Dit is een vorm van debiteuren financiering waarbij je het debiteurenrisico uitbesteedt aan een factoringpartij. Deze partij zorgt dat de facturen worden voorgefinancierd en regelen het facturatieproces. Dit betekent dat je geen omkijken meer hebt naar je debiteurenadministratie en je kunt altijd over cashflow beschikken. Het percentage van het factuurbedrag dat wordt voorgefinancierd hangt af van de kredietverstrekker.  

Debiteurenfinanciering van New10 & Payt

#### 5. Open banking via PSD2  
Door de lancering van PSD2, de vernieuwde Europese richtlijn voor betaaldiensten, kunnen banken en fintech bedrijven innovaties en nieuwe toepassingen ontwikkelingen voor ondernemers. Dit maakt het bijvoorbeeld op termijn nog makkelijker om financiering te regelen voor je bedrijf. Door PSD2 kun je namelijk andere dienstverleners dan je eigen bank toegang geven tot je transactiedata. Zo kun je ook eenvoudiger gebruik maken van innovatieve diensten, zoals apps voor betalingen of administratie.  

#### 6. Stapelfinanciering of financieringsmix    
Om voor financiering in aanmerking te komen heeft je bedrijf meestal zwarte cijfers nodig. Bovendien kun je niet altijd het gewenste bedrag lenen bij één kredietverstrekker of is het verplicht om eigen gelden te investeren zoals bij de aankoop van een bedrijfspand. Dit is ook de reden dat sommige ondernemers kiezen voor een mix van verschillende financieringen, ook wel stapelfinanciering genoemd. Je financiert een investering dan bijvoorbeeld deels met je eigen vermogen, deels met een lening bij bekenden en deels met een zakelijk krediet. Bij New10 is het sindskort mogelijk om een zakelijk krediet te combineren met een lening. Ook banken omarmen deze nieuwe manier van financieren omdat ze minder risico lopen. 

#### Zo vergroot je jouw kans op een succesvolle financieringsaanvraag  
Banken en kredietverstrekkers kijken bij een financieringsaanvraag vooral naar kredietwaardigheid, of je bedrijf aan de financiële verplichting kan voldoen. Ze berekenen een kredietscore op basis van je financiële gegevens zoals winstgevendheid, solvabiliteit, liquiditeit en de terugbetaalcapaciteit van je bedrijf. Ook beoordelen ze je persoonlijke BKR-score en die van alle betrokkenen bij je bedrijf. Daarnaast stellen de meeste kredietverstrekkers voorwaarden als een minimale omzet van 50.000 euro en een positief eigen vermogen. Een financieringsaanvraag gaat razendsnel als je onderstaande stappen voorbereidt: 

- **Leendoel en leenbedrag bepalen**  
Denk allereerst goed na over het doel waarvoor je de lening wil inzetten en het benodigde leenbedrag. Bekijk ook of je een deel van je eigen vermogen kunt inzetten voor de investering 
- **Voorwaarden nalezen**  
Check vervolgens de voorwaarden van de kredietverstrekker: waar moet je bedrijf aan voldoen om in aanmerking te komen voor een financiering? 
- **Documenten bij de hand**  
Zorg dat je een overzicht van je transactiedata van je zakelijke hoofdrekening downloadt met minstens 10 transacties per maand en je jaarrekening bij de hand hebt 

MKB financiering: 6 trends in 2021  

MKB financiering aanvragen: 6 trends in 2021  

Bij veel ondernemers gaan de kosten voor de baten uit en dat geldt zeker waneer je wilt groeien. In vrijwel elke fase van je onderneming heb je kapitaal nodig om te investeren. Grote uitgaves kun je als ondernemer niet altijd uit eigen zak betalen. Dit betekent dat je op zoek moet gaan naar vreemd vermogen. In de media lees je over bekende start-ups die grote investeerders binnenhalen, ook wel durfkapitaal genoemd. Deze manier van financieren is slechts voor enkele bedrijven weggelegd. 

In de praktijk kiezen veel kleinere bedrijven voor een microkrediet. Dit is een zakelijke lening tot € 50.000 voor MKB-ondernemers. Vaak is een microkrediet makkelijker te regelen dan een lening bij de bank. Wij leggen je in dit artikel graag meer uit over microkredieten en geven je 3 redenen om juist te kiezen voor deze financieringsvorm. 

#### Wat is een microkrediet en wanneer kies je als ondernemer voor deze financieringsvorm?  
Een microkrediet is een zakelijke lening tot €50.000 voor ondernemers. Je bepaalt zelf waarvoor je deze lening inzet, of je nu personeel wilt inhuren of machines wilt aanschaffen. Een microkrediet is vooral geschikt wanneer je een kleiner leenbedrag nodig hebt om te investeren in je bedrijf. Leen je een lager bedrag dan scheelt dit ook in je maandelijkse kosten. Hoe groter het leenbedrag hoe meer je maandelijks kwijt bent aan rente en aflossing. Vooral kleinere bedrijven kiezen voor deze financieringsvorm, maar ook zzp-ers kunnen een microkrediet aanvragen.  

#### Wanneer kom je als ondernemer in een aanmerking voor een microkrediet?    
Een microkrediet aanvragen kan zowel als startende of als bestaande ondernemer. Je kunt bij de meeste online kredietverstrekkers echter pas terecht als je bedrijf al een tijdje bestaat. Bij New10 moet jouw bedrijf 19 maanden bestaan om een lening of microkrediet aan te vragen. Op basis van je transactiedata over deze maanden kunnen we je financiële situatie inschatten en je snel duidelijkheid geven of je kunt lenen. Ben je een startende ondernemer, dan kun je bij Qredits een microkrediet aanvragen. Je hebt dan ook een businessplan nodig.  

Verder zijn de volgende voorwaarden vaak van toepassing: 
- Je kredietbehoefte is minder dan €50.000 
- Je hebt een omzet van minimaal €50.000 
- Je bedrijf is gevestigd in Nederland 

**Wat is het verschil tussen een microkrediet en microfinanciering?**  
Een microfinanciering is iets anders een microkrediet, je hebt dan namelijk niet alleen financiering maar een totaalpakket met coaching. Microfinanciering is daarmee ook meer geschikt voor startende ondernemers.

#### 3 redenen om voor een microkrediet te kiezen    

**1. Verhoogde overlevingskansen**  
Onderzoek in de VS (Harvard Business Review, 2019) wijst uit dat bedrijven die microkrediet aanvragen een twee keer zo hoog overlevingspercentage hebben. Een mogelijke reden hiervoor is dat ondernemers die met een redelijk laag leenbedrag hun bedrijf starten of laten groeien beter op hun uitgaves letten. De microkrediet-afnemers draaien ieder dubbeltje om, in tegenstelling tot bedrijven die een grote lening binnenhalen en geld verspillen aan onnodige uitgaven. Ook kun je met een kleiner leenbedrag mogelijk meer gecontroleerd groeien. 


**2. Lagere rentes als bij durfkapitaal**  
Net als bij andere leningen betaal je over een microkrediet rente en aflossing. De rentepercentages liggen vaak een stuk lager dan bij andere financieringsvormen zoals crowdfunding of durfkapitaal van investeerders. Over het algemeen geldt: hoe lager de rente die je betaalt, des te meer geld je overhoudt om te investeren in je bedrijf. 

**3. Microkrediet met overheidssteun beschikbaar: de KKC regeling**   
Is je bedrijf financieel geraakt door COVID-19 en heb je een leenbedrag tot €50.000 nodig om tekorten op te vangen? Dan kun je een [Kleine Kredieten Corona (KKC) garantieregeling](https://new10.com/KKCregeling) aanvragen. De overheid staat garant voor dit specifieke microkrediet en je kunt de lening gebruiken om tijdelijke tekorten oplossen.  

 

 

 

Benieuwd of je in aanmerking komt voor een microkrediet?

Hoe een microkrediet jouw bedrijf verder kan helpen 

Al ruim een jaar houdt het coronavirus ons land in zijn greep en contactloos ondernemen is inmiddels het nieuwe normaal. Terwijl de ene ondernemer gouden tijden beleeft, heeft de ander moeite om het hoofd boven water te houden. Wanneer je betalingsproblemen hebt of verwacht is het van groot belang om meteen te kijken wat je kunt doen. Heb je slapeloze nachten door liquiditeitsproblemen en weet je niet hoe je de eindjes aan elkaar moet knopen? Kom in actie om de schade te beperken. Lees onze 7 tips voor ondernemers met zakelijke geldproblemen.

#### 1.	Erken je geldproblemen vroegtijdig  
Zie je een dalende trend in je cijfers en haal je steeds een beetje geld uit je buffers? Dit zijn signalen dat er niet voldoende cashflow binnenkomt. Door in een vroeg stadium zakelijke geldproblemen te signaleren, kun je nog ingrijpen en je verdiepen in passende regelingen die je kunt treffen. Heb je te maken met liquiditeitsproblemen en ben je even niet in staat om aan kortlopende verplichtingen te voldoen? Heb je cashflow uitdagingen? Als je goed op de hoogte bent van je financiële situatie kun je tijdig bijsturen.

#### 2. Bespaar op je kosten en voorkom cashflow uitdagingen  

Je hebt mogelijk minder inkomsten, maar grote kans dat je dezelfde kosten maakt. Zorg dat je voldoende cash hebt, want juist in deze onzekere tijden is goed cashflow management cruciaal. Daarnaast is het belangrijk dat je zo snel mogelijk grip krijgt op je liquiditeitsproblemen. Wat zijn je grootste kostenposten en waar kun je besparen? Bij cashflow uitdagingen is het belangrijk dat je precies je uitgaven bijhoudt en inzicht krijgt in je financiën. Bekijk in ieder geval de volgende posten:

**Verlaging van huurkosten**  
Heb jij al contact opgenomen met de verhuurder van je pand voor huurvermindering? In februari heeft de rechtbank in Den Haag twee horecaondernemers gelijk gegeven: zij krijgen verlaging van de huurkosten tijdens de lockdown. Volgens experts heeft dit vonnis grote gevolgen voor restauranthouders, cafébazen en winkeliers die nu gemakkelijker kortingen kunnen afdwingen.

**Abonnementen en reiskosten**  
Ben je geabonneerd op diensten. lopen er nog NS-abonnementen of wordt er toch nog benzine gedeclareerd? Thuiswerken is nog steeds de norm. Een NS-abonnement kan je tijdelijk stopzetten en die auto hoeft (bijna) niemand op dit moment voor werk te gebruiken.

**Minder voorraad aanhouden**. 
De opslag van je voorraad is vaak een grote kostenpost als je belangrijkste bedrijfsactiviteit de verkoop van producten is. Al helemaal als de verkoop terugloopt kun je veel minder voorraad aanhouden. Kijk of je afspraken kunt maken met je leveranciers over snelle bezorging om kosten te besparen.

#### 3. Zet je reserves in    
Heb je wat vet op de botten, verstopte reserves of een potje waar je eigenlijk andere plannen voor je bedrijf mee hebt? Dit is hét moment om deze opgebouwde reserves aan te tasten. We snappen dat dit ontzettend spannend en vervelend is. Maar helaas vragen moeilijke tijden om drastische maatregelen en als je zo je tijdelijke liquiditeitsproblemen kunt oplossen scheelt dat veel zorgen en eventuele grotere zakelijke geldproblemen op een later moment.

#### 4. Je bedrijfsmodel aanpassen en innoveren  
De markt is enorm veranderd door COVID-19 en de maatregelen. Dit betekent dat er ook veel nieuwe kansen liggen voor bedrijven. Kijk hoe je op een creatieve manier inkomsten kan generen. Denk aan nieuwe verkoopkanalen uitproberen, samenwerken met andere ondernemers of een andere doelgroep aanspreken met je product of dienst. Overal om ons heen zien we mooie voorbeelden: sterrenrestaurants bezorgen aan huis, speciale apps slepen je door de lockdown heen, je sportlesje volg je online en kleding van de boetiek om de hoek bekijk en koop je via Instagram. Durf je buiten de gebaande paden van je bestaande onderneming te kijken om te zien wat er mogelijk is? 

#### 5.	Vraag om hulp bij liquiditeitsproblemen.  
Steeds meer ondernemers kampen psychische problemen als gevolg van de coronacrisis (Financieel Dagblad, 2021). Hulp vragen is vaak erg lastig. Toch kan een coach of adviseur je helpen om de situatie objectief te bekijken en de juiste stappen te ondernemen.  

Zo kun je als ondernemer terecht bij de volgende organisaties en stichtingen:

- Op [Geldfit](https://geldfit.nl/) kun je een test doen om financieel fit te worden of te blijven. 
-  [KvK helpdesk](https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/financiering/financieringsdesk/)    
-  [Ondernemersklankbord](https://ondernemersklankbord.nl/)  
- Stichting [MKB doorgaan](https://www.mkbdoorgaan.nl/en)  

- [Schuldhulproute](https://www.schuldenlab.nl/projecten/nederlandse-schuldhulproute/) https://www.schuldenlab.nl/projecten/nederlandse-schuldhulproute/


#### 6. Steunmaatregelen vanuit de overheid  
Is je bedrijf zwaar getroffen door de maatregelen, dan kun je aanspraak maken op allerlei steunmaatregelen vanuit de overheid. Dit steun- en herstelpakket met tijdelijke financiële regelingen, een sociaal pakket en investeringsmaatregelen helpt het MKB de klappen opvangen. Bekijk voor welke steunpakketten jouw bedrijf in aanmerking komt. Hieronder vind je de bekendste tegemoetkomingen en regelingen:

**Financiële tegemoetkomingen**  
Op de website van de Kamer van Koophandel (KVK) lees je uitleg over de verschillende [regelingen](https://www.kvk.nl/corona/het-coronavirus-check-hier-je-regelingen/#noodmaatregel)
- NOW: tegemoetkoming in loonkosten. 
- TOZO: De Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers  
- TVL: tegemoetkoming vaste lasten
-  TONK: De Tijdelijke Ondersteuning Noodzakelijke Kosten  

**Kleine Kredieten Corona**  
Samen met de overheid bieden we bij New10 een overbruggingslening van € 10.000 tot maximaal € 50.000 voor ondernemers met tijdelijke zakelijke geldproblemen door corona. Je kunt financiële tegenslagen op met deze lening,  de Kleine Kredieten Corona (KKC) garantieregeling. 

Benieuwd of je in aanmerking komt voor de KKC regeling?

#### 7. Durf te stoppen met je bedrijf  
Is de situatie voor je bedrijf echt uitzichtloos en kun je jouw geldproblemen echt niet oplossen? Soms is stoppen de enige juiste keuze. Zorg dan dat je tijdig bepaalde zaken regelt zoals je belastingaangifte. Geef bij de Betalingsdienst en het UWV aan dat je betalingsonmacht hebt. Neem contact met op met je schuldeisers en check met een adviseur of de wettelijke schuldsanering (WSNP) de juiste oplossing is. 
De KVK heeft een [handige podcast](https://soundcloud.com/kamervankoophandel/10-kvk-bedrijf-verkopen-of-bedrijf-stoppen-podcast) voor ondernemers die besluiten om met hun bedrijf te stoppen. 

#### 8. Wat kan New10 voor je doen?
Ben je klant bij New10, dan kun je naast je bestaande lening of krediet een KKC lening aanvragen.Heb je financiering bij New10 en voorzie je geldproblemen? Neem dan altijd contact met ons op zodat we met je mee kunnen denken. Zo kom je mogelijk in aanmerking voor een korte aflospauze. 

8 gouden tips om als ondernemer geldproblemen aan te pakken 

tips bij betalingsproblemen voor je bedrijf

Voor veel ondernemers is het deze periode weer vaste kost: de jaarrekening opmaken en indienen bij de Kamer van Koophandel (KvK). Of je het nu zelf opstelt of uitbesteedt aan je boekhouder of adviseur, het helpt als je jouw administratie op orde hebt en tijdig begint met de voorbereiding.
We helpen je graag op weg met tips en geven je inzicht in veelvoorkomende fouten in het boeken van posten.

#### 5 tips om je jaarrekening eenvoudiger op te stellen en fouten te voorkomen

**1. Efficiënter werken met een boekhoudprogramma**. 

Als beginnende ondernemer was een Excel bestand voor je administratie misschien nog voldoende. Toch is het handmatig bijhouden van je administratie foutgevoeliger en vooral bij een complexere bedrijfsvoering en veel transacties niet houdbaar. Tegenwoordig zijn er allerlei eenvoudige boekhoudprogramma’s die je leven makkelijker maken en die je helpen om geautomatiseerd facturen en bankafschriften in te boeken. De meeste administratieprogramma's kosten maar een paar tientjes per maand en kunnen je veel  tijd schelen. Handige administratie tools zijn MoneyMonk, [ABN AMRO Boekhouden](https://www.abnamro.nl/nl/zakelijk/producten/boekhouden.html), Jortt, Exact, Ficsus, ReeLeeZee en Think. 
 
**2. Win tijdig advies in bij lastige balansposten**     
Sommige gebeurtenissen of kosten zijn lastig te categoriseren. Zorg dat je niet wacht tot het einde van het boekjaar om advies in te winnen over deze posten. Wanneer je kosten verkeerd boekt kan het bij het opstellen van je jaarrekening problemen geven. Vraag de hulp van een boekhouder, financieel adviseur of administratiekantoor: zij kunnen je helpen om je administratie op orde te krijgen. 

Heb je op financieel vlak niet genoeg kennis in huis en is je jaarrekening iedere jaar een struggle? Overweeg dan om het opstellen volledig uit te besteden aan een adviesbureau.  

**3. Zorg dat je posten goed onderbouwd zijn**    
Heb je je administratie op orde, dan bouw je vanuit hier de verschillende posten van de balans op. Zorg er altijd voor dat je iedere balanspost duidelijk kunt onderbouwen met documenten, facturen of andere bewijzen. 

**4. Voorkom het verkeerd boeken van kosten**  
Niet alle kosten of gebeurtenissen zijn  eenvoudig weg te zetten op je balans. Boek je posten verkeerd dan betekent het dat jezelf of je adviseur meer tijd kwijt bent kloppend te krijgen. Wij zien dat vaak fouten worden gemaakt bij de volgende posten:

- **Vooruitbetaalde kosten **
 Deze kosten horen nog niet bij de uitgaves van het huidige jaar, maar moeten als vooruitbetaald op de balans worden gezet.

-  **Nog te betalen kosten**   
Dit zijn gemaakte kosten, waarvan de factuur nog niet is ontvangen. Deze kosten moeten als nog te betalen kosten op de balans worden gezet en als kosten in de winst en verliesrekening.

- **Activeren van uitgaven**   
Grotere uitgaven zoals de aanschaf van een laptop of machine worden niet in één keer als kosten geboekt, maar worden geactiveerd en afgeschreven.
 
**5. Download handige templates**  
Ga je zelf aan de slag met het maken van de jaarrekening? Online zijn er handige templates te vinden die je hierbij een handje helpen. Deze vind je bijvoorbeeld op de sites [Boekhouden in Excel](https://www.boekhoudeninexcel.nl/gratis-boekhoudsjablonen/), [Finn Models Lab](https://finmodelslab.com/templates/annual-balance-sheet/), [Jaarrekeningen in Excel](https://www.jaarrekeninginexcel.nl/ ).

#### Wat is een samenstellingsverklaring?   
Als je de hulp van een financieel adviseur inschakelt bij het opstellen van je jaarrekening, ontvang je een samenstellingsverklaring. Dit is in verklaring waarin de adviseur beschrijft wat de opdracht was, zijn taken en de verantwoordelijkheden van jou als ondernemer. Bij een controleopdracht controleert een accountant de jaarrekening die de onderneming is opgesteld en geeft een controleverklaring af. Deze controleverklaring is alleen verplicht voor bedrijven met omzet boven de 12 miljoen. 
 

Jaarrekening opstellen: handige tips & templates 

Je jaarrekening opstellen: tips en veelgemaakte fouten

Veel ondernemers hebben afgelopen maanden uitstel van betaling aangevraagd bij verschillende partijen om hun bedrijf draaiende te houden. Ook bij de  Belastingdienst kon je de openstaande belastingschuld vooruit schuiven. Heb jij dit kwartaal uitstel van betaling aangevraagd bij de Belastingdienst? Dan ben je vast benieuwd hoe het verder gaat nu de regeling afloopt: wanneer moet je het openstaande bedrag gaan betalen? Je kunt in ieder geval tot tenminste 1 oktober 2020 uitstel aanvragen voor je bedrijf. In dit artikel zetten we voor je op een rij wat je moeten weten over de uitstel van belasting betalingen.

#### Uitstel regeling loopt af, terugbetalen na de zomer   
Het openstaande bedrag bij de Belastingdienst op de datum waarop je uitstel hebt aangevraagd, hoeft voorlopig nog niet voldaan te worden. Voor de meeste ondernemers geldt wel dat de regeling van 3 maanden inmiddels is afgelopen, afhankelijk van de datum van aanvraag. Het is niet nodig om voor dit bedrag nogmaals verlenging van uitstel aan te vragen: de regeling voor deze bedragen blijft doorlopen. Vanaf wanneer moet je gaan terugbetalen? De Belastingdienst heeft aangekondigd dat alle ondernemers na de zomer een brief ontvangen met een betalingsvoorstel.

#### Belasting betalen over het huidige kwartaal  
Nu de uitstel van betalingsregeling is afgelopen moet je de belastingverplichtingen die ná deze datum zijn ontstaan, wel weer gaan betalen. Heb je niet voldoende liquiditeit als gevolg van COVID-19? Dan kun je een verzoek indienen voor het verlengen van bijzonder uitstel van betaling.

#### Verlengen uitstel van betaling regeling. 
Is je bedrijf zwaar getroffen door de coronacrisis en heb je niet voldoende aan 3 maanden uitstel van belastingbetaling? Dan  kun je online een verzoek indienen voor [bijzonder uitstel van betaling](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/ondernemers/content/hoe-vraag-ik-voor-3-maanden-bijzonder-uitstel-van-betaling-aan-vanwege-de-coronacrisis). Was je belastingschuld hoger dan € 20.000 bij het aanvragen van de eerste uitstel van betaling? Dan heb je voor het verzoek van bijzonder uitstel van betaling een verklaring van een derde en een liquiditeitsprognose nodig. Een verklaring kun je aanvragen bij je boekhouder of financieel adviseur. Die kan je ook helpen met het opstellen van een liquiditeitsprognose.

#### Verzoek ingediend: wat nu?  
Als de Belastingsdienst je verzoek tot bijzondere verlenging heeft bevestigd, dan mag je de betaling van aanslagen uitstellen. Ook alle nieuwe aanslagen voor de belastingen die binnen het termijn van bijzonder uitstel vallen mag je uitstellen.

Loopt je betalingsregeling af en krijg je  nieuwe aanslagen voor belastingen waarvoor je nog geen bijzonder uitstel van betaling hebt aangevraagd? Dan kun je voor deze aanslagen op de normale manier uitstel vragen. Voor alle belastingen geldt het versoepelde betalingsbeleid in ieder geval tot 1 oktober 2020.



Extra financiële ruimte nodig om tekorten op te lossen?

Belastinguitstel voor ondernemers: hoe nu verder?

Uitstel betaling van belasting: hoe nu verder?

Wat onmogelijk lijkt tóch voor elkaar krijgen voor ondernemers, daar krijgt financieel adviseur Niels van Doorn een enorme kick van. Na 10 dienstjaren bij Rabobank, besloot hij vorig jaar voor zichzelf te beginnen. Hij kwam in contact met Financieringsgilde, een ambitieuze franchiseclub voor adviseurs, en startte in de regio Vianen. Als zelfstandig adviseur kan Niels wel dat stapje extra zetten voor zijn klanten, zoals ondernemer Zeb den Uyl. Zeb kocht begin 2019 een eigen nieuwbouwpand met een zakelijke hypotheek dankzij Niels en er lag een spaarplan voor de inrichting. Later bleek alle cashflow nodig voor de groei van zijn onderneming. Lees hoe Niels een financiering regelde bij New10 en Zeb toch zijn pand kon inrichten.

#### De switch: een persoonlijke touch   
Met een vriendin die zelfstandig hypotheek adviseur is, ging het bij Niels aan de keukentafel vaak over werk. De vrijheid van het zelfstandige bestaan begon steeds meer lonken. Al helemaal toen Niels zijn vak zag veranderen door de jaren heen: van persoonlijk naar alles online. Het gebrek aan persoonlijke aandacht begon te wringen. Niels: “Ik kon klanten niet meer helpen zoals ik zou willen.” Als zelfstandige brengt hij daar verandering in en zorgt voor een persoonlijke touch: bij een geslaagde financiering een flesje wijn langsbrengen of het nieuwe pand van een ondernemer bekijken. Niels: “Financiering is voor een ondernemer toch vrij saai, daarom probeer ik altijd klanten te verrassen en successen te vieren. Ook maak ik altijd transparant waar mijn tijd inzit en laat ik zien waar ik mee bezig ben.” 

#### Passende financieringsmatch  
De juiste financieringsoplossing vinden begint voor Niels met het leren kennen van de ondernemer: het type bedrijf, leendoel, voorkeuren. Maar vooral ook doorvragen welke voorwaarden doorslaggevend zijn. Niels: “Soms denk ik vooraf dat crowdfunding echt bij het type bedrijf past, maar dan vindt de ondernemer het bijvoorbeeld spannend dat alle gegevens online komen. Daarom neem ik de tijd om de klant te leren kennen.” 

![Img](//a.storyblok.com/f/57853/887x854/0e95eb477f/partner-financiering-niels-van-doorn-en-zeb-den-uyl.png)
#### Ondernemersdromen uit laten komen   
Eén van de eerste klanten van Niels was de ambitieuze [ondernemer Zeb den Uyl](https://www.zebdenuyl.nl). Zeb is specialist in vloerrenovaties, nieuwe vloeren en gietvloeren en had een nieuwbouwpand op het oog. Hij vroeg Niels om de mogelijkheden voor een zakelijke hypotheek te bekijken, maar had weinig vertrouwen in een positieve uitkomst door eerdere ervaringen met banken. Uiteindelijk heeft Niels tegen alle verwachtingen in financiering geregeld en konden ze het pand aanschaffen zonder eigen middelen. Een droom die uitkwam voor Zeb en een enorme boost voor het bedrijf. De opleverdatum van het pand was eind 2019 dus genoeg tijd om te sparen voor inventaris. Dat plan verliep anders: door de snelle groei ging alle cashflow op aan debiteuren, inkoop en extra personeel inzetten. 

> Als Zeb alles uit eigen zak had moet betalen, dan was dat een rem op zijn groei geweest. Financiering van New10 bood uitkomst.”

#### Zakelijke lening snel geregeld bij New10   
Niels ging voor een tweede financiering aan de slag en begon met oriënteren bij een aantal aanbieders. Bij de huisbank van de ondernemer viel de rente hoog uit. New10 kwam voor een zakelijke lening als beste uit de bus, met de scherpste rente en gunstige voorwaarden. Uitgangspunt voor Niels is dat de voorwaarden het gunstigst moet zijn voor de ondernemer, maar hij kijkt ook naar de lange termijnplannen en past daar de financiering op aan.  
Niels: “Ik zie het als onze taak als adviseurs om ondernemers te beschermen tegen ongezonde financiële situaties, dat is waar je waarde toegevoegd." Niet alleen rente, maar ook snelheid kan een grote rol spelen bij de keuze voor financiering. Ondernemers willen graag snel duidelijkheid over de haalbaarheid van de financieringsaanvraag en niet weken wachten op een antwoord. “Bij New10 weet ik dat ik binnen 15 minuten een aanbod kan krijgen op basis van transactiegegevens en het uiteindelijk binnen twee dagen geregeld kan zijn.” 

> Ik vind het belangrijk om een duurzame relatie met klanten aan te gaan: zorgen voor de juiste financiering passend bij de wensen en doelen. New10 wint het op snelheid én scherpe rente.”

#### Uitbreiden in de regio  
Geboren en getogen in Utrecht, heeft Niels daar zijn grootste netwerk. Toen hij de regio Vianen kon uitbreiden met zijn geboortestad heeft hij geen moment getwijfeld. Niels: “In je eigen regio spreek je dezelfde taal als ondernemers en ken je de weg.” Ook vanuit Financieringsgilde zien ze de voordelen als je werkt in je eigen regio. Het komend jaar gaat Niels meer inzetten op samenwerking met bijvoorbeeld boekhouders die ondernemers vaak niet kunnen adviseren op het gebied van financiering. Op naar nog meer ondernemersdromen realiseren.

Kas leeg door snelle groei: Niels van Doorn regelde twee financieringen in 1 jaar

Kas leeg door snelle groei: zo regelde Niels van Doorn twee financieringen voor zijn klant

Meer doen met LinkedIn, een blog of podcast starten en op een slimme manier de beste sollicitanten aan je binden. We sturen je graag goed ingelicht het nieuwe jaar in en geven je 4 trends die ertoe gaan doen in 2019. Doe er je voordeel mee en ga het nieuwe jaar goed voorbereid in!

#### 1.	LinkedIn wordt weer groter

In het afgelopen jaar steeg het aantal dagelijkse gebruikers van LinkedIn met 25%, en inmiddels heeft 80% van de Nederlandse beroepsbevolking een profiel (bron: [Social media onderzoek 2018](https://www.newcom.nl/socialmedia2018?page=socialmedia2018), Newcom). Meteen vol inzetten op LinkedIn, dus? Kan, maar houd er rekening mee dat het organische (niet-betaalde) bereik van bedrijfspagina’s steeds kleiner wordt. Daar staat tegenover dat ‘echte’ gebruikers meer prominentie krijgen. Zorg dus dat je actief updates deelt via je eigen kanaal en vraag je collega’s dit ook te doen. En een leuke update voor 2019: [LinkedIn Events komt terug](https://www.linkedin.com/pulse/first-look-new-linkedin-events-feature-ashu-dubey/). Daar maak je gemakkelijk een evenement aan dat je vervolgens deelt met je netwerk. Net als op Facebook, inderdaad.

#### 2.	Digitalisering zet door in finance

Eerder bekeken we al of [digitalisering de rol van de financieel adviseur verandert](/blog/verandert-de-rol-van-financieel-adviseur). Ondernemers krijgen steeds meer zelfstandigheid in het regelen van financiering. Als adviseur kun je een rol als gids claimen en je klanten wegwijs maken in de wereld van online financieringen. Voor accountants betekent digitalisering aan de slag gaan met big data. Door [slim gebruik te maken van big data](/blog/accountancy-big-data) heb je 24/7 inzicht in de financiële situatie van je klant en kun je voorspellend advies geven.
 

#### 3.	Recruitment wordt recruitment marketing

De werknemer is nu de baas op de arbeidsmarkt, en wij verwachten dat dit in 2019 niet zal veranderen. Ook in de wereld van accountancy is talent schaars. Daarom wordt in 2019 recruitment marketing belangrijk. De kern: behandel sollicitanten als klanten en pas marketingtactieken toe om talent als eerste naar jou te trekken. Recruitment marketing zit eigenlijk voor het recruitmentproces en bestaat uit 3 fases van de klassieke marketingfunnel:

-	Awareness: laat zien wie jij bent en welke vacatures er zijn
-	Interest: wek de interesse van talent in jou als werkgever
-	Consideration: zorg dat ze jou meenemen in hun keuze voor hun volgende werkgever

Ook hier kun je data slim inzetten. Met [Vonq](https://www.vonq.com/nl/) bepaal je op basis van data waar en wanneer je het beste vacatures open kunt zetten voor het beste resultaat.

#### 4.	Gebruik je kennis als marketingwapen

Alle kennis die je hebt opgedaan bij opleidingen, cursussen, trainingen en door simpelweg jarenlang hard te werken is goud waard. Deel die kennis met je vakgenoten, met (potentiële) klanten met een slimme contentmarketingstrategie. Start een blog, schrijf artikelen over relevante onderwerpen of begin een podcast en laat zien dat je een expert bent in jouw vakgebied. Sprout heeft een [stappenplan dat je helpt met het opstarten van jouw contentmarketingcampagne](https://www.sprout.nl/how-to/marketing/contentmarketing/stappenplan-voor-contentmarketing).

Meer weten over de mogelijkheden?

Heb je al goede voornemens voor 2019? We helpen je op weg!

4 trends in 2019

Als je nog niet vooruit hebt gekeken naar wat dit kersverse nieuwe jaar je allemaal kan brengen: tijd om aan de slag te gaan! In dit artikel geven we je een aantal tips waarmee je klaar bent om 2019 bij de horens te vatten.

#### Kijk terug naar afgelopen jaren

Met welke goede dingen van afgelopen jaar ga je door, en wat ga je beslist anders aanpakken? Tijdens een retrospective kom je erachter. Als je in een team werkt, nodig je iedereen uit voor een sessie van ongeveer 2 uur. Als voorbereiding schrijft iedereen op aparte briefjes 3 dingen die goed gingen, en 3 punten die beter kunnen. Tijdens de retrospective bespreek je ieder punt. Vervolgens ga je aan de slag met het stellen van duidelijke doelen – daarover lees je verderop meer. Werk je zelfstandig? Beantwoord dan voor jezelf deze vragen:

1. Wat gaat goed en moeten we blijven doen?
2. Wat gaat goed en moeten we meer of beter doen?
3. Wat gaat minder, en moeten we dus direct mee stoppen?
4. Wat gaat minder, en moeten we verbeteren?
 
Koppel ook hier weer duidelijke doelen aan je conclusies. 

#### Stel duidelijke doelen

Zeker als je je bedrijf wil laten groeien, loont het om duidelijke doelen te stellen. Het is daarbij cruciaal dat je de voortgang op je doelen kunt meten. OKR (Objectives and Key Results) is een systeem dat je hierbij kan helpen. Een OKR bestaat uit ongeveer 3 ambitieuze en inspirerende doelen: je objectives. Hier koppel je vervolgens duidelijke, meetbare doelen aan: je key results. In dit artikel [leggen we uit hoe je met OKR aan de slag kunt.](https://new10.com/blog/Deze-aanpak-helpt-je-jouw-ambities-stapsgewijs-te-behalen)

#### Zorg dat je weet wat je klanten willen bereiken in 2019

Als je weet welke doelen je klant heeft, kun je er proactief op inspringen met advies. Help hen bijvoorbeeld met het op orde brengen van de cijfers zodat ze klaar zijn voor groei. Of informeer ze over manieren om de uitbreiding van hun bedrijf te financieren. Ga dus bij je klant na of er al doelen zijn opgesteld, of help ze dat te doen als dit nog niet het geval is. Jouw inbreng is zeker van waarde, want je hebt tenslotte een volledig overzicht van het financiële plaatje. Bovendien heb je de expertise om jouw klant verder te laten groeien.


Meer weten over onze mogelijkheden?

Zo geef jij 2019 een vliegende start

Vandaag lanceert New10 samen met Payt een nieuwe vorm van financieren voor ondernemers. Door geautomatiseerd debiteurenbeheer te integreren met online [zakelijk krediet](https://new10.com/zakelijk-krediet) hebben MKB-ondernemers werkkapitaal op maat om facturen aan debiteuren snel en veilig af te handelen. Hiermee spelen zij in op de behoefte van MKB-bedrijven aan duidelijkheid en snelheid, zodat zij zich kunnen concenteren op het succes van hun onderneming. Deze nieuwe online service is de eerste in zijn soort en wordt vandaag gelanceerd op de Accountancy Expo 2018 in Utrecht.
 
Voor meer informatie [klik hier](https://new10.com/blog/debiteurenbeheer "debiteurenbeheer").

Payt en New10 lanceren online werkkapitaal op maat voor het MKB

Payt en New10 lanceren online werkkapitaal op maat

#### **De pandemie heeft veel veranderingen met zich mee gebracht. Misschien heb je jouw bedrijfsplannen drastisch om moeten gooien of nieuwe klantgroepen aangeboord. Of is de vraag naar je product zo veranderd, dat je daarop hebt moeten inspelen met een ander aanbod. Om een helder beeld te krijgen van deze veranderingen en welke gevolgen dit heeft voor je bedrijf, hebben we het Corona Canvas voor je ontwikkeld. **


**Tijdelijk of blijvend?**  
Dat je weer van start kunt is goed nieuws en roept tegelijkertijd vragen op. Keer je zodra het mogelijk is weer terug naar business as usual, of zijn er zaken die blijvend zijn veranderd? Onderneem je nu anders als voorheen? Heb je de afgelopen tijd je reserves aan moeten spreken en ben je nu vooral gericht op het opbouwen van nieuwe buffers? Of ben je in de crisis een nieuwe weg ingeslagen die je vanaf nu blijft volgen?  

Wat je jezelf kunt afvragen, is welke veranderingen tijdelijk en welke blijvend zijn. Het Corona Canvas helpt je om inzichtelijk te maken welke gevolgen de veranderingen hebben voor je ondernemingsplan. Zo weet je welke acties er uitgevoerd moeten worden op korte termijn.


**Een analyse maken: de 5 dimensies**  
We leggen je uit hoe je aan de hand van het corona canvas een analyse doet van jouw huidige situatie.  Je kijkt daarbij terug op de veranderingen van de aflopen periode aan de hand van 5 dimensies. Deze vind je ook terug op het corona canvas:  jijzelf als ondernemer, aanbod, klanten, processen en financiën. Sta bij elk onderdeel stil door jezelf de volgende vragen te stellen.  


#### 1.	Jij, de ondernemer
Hoe kijk jij op dit moment persoonlijk tegen het ondernemen aan? Wat zijn de belangrijkste lessen uit de afgelopen tijd waar je lering uit trekt? Heeft de pandemie jouw manier van ondernemen doen veranderen? En, wil je blijvend op een andere manier ondernemen of waren dit tijdelijke aanpassingen door de situatie? 

#### 2.	Vraag en aanbod
De maatregelen tegen de pandemie en social distancing brachten de veranderingen op de markt in een stroomversnelling. Op welke manier is de markt voor jou veranderd? Is de vraag waar je voorheen op inspeelde veranderd en op welke manier heb je je aangepast? Heb jij het aanbod van producten aangepast? Heb je nieuwe concurrenten erbij gekregen? Richt je je nog op dezelfde doelgroep of zijn er andere klantengroepen bij gekomen? Wat zijn de veranderingen in de vraag en hoe heb je daarop ingespeeld? 

#### 3.	Aanbod
Wanneer je veranderingen in de vraag hebt gezien, is er waarschijnlijk ook het en ander veranderd in je aanbod. Welke aanpassingen heb je hierin gedaan? Heb je nieuwe concurrenten erbij gekregen? Richt je je nog op dezelfde doelgroep of zijn er andere klantengroepen bij gekomen? Het kan ook zijn dat je je aanbod hebt aangepast vanwege een wijziging in wet- en regelgeving. 

#### 4.	Processen 
Wat is er veranderd in de manier waarop je onderneemt? Heb je de afgelopen periode je processen anders ingericht om je diensten aan te kunnen bieden? Misschien wordt er op dit moment nog voornamelijk vanuit huis gewerkt of zijn er andere operationele processen veranderd. Denk ook bijvoorbeeld aan marketingactiviteiten, welke veranderingen zie je daar in de afgelopen periode? 

#### 5.	Financiën 
Hoe sta je er financieel voor? Heb je de afgelopen periode een beroep moeten doen op je buffers? Of heb je juist de afgelopen periode je bedrijf zien groeien? Hoeveel vet zit er nog op de botten, is je bedrijf nog gezond? Welke veranderingen zie je terug in je jaarrekening? 

**Grip op je bedrijfssituatie**  
Je hebt nu een overzicht van je bedrijfssituatie. De veranderingen binnen verschillende dimensies binnen je bedrijf heb je helder in kaart gebracht. Het helpt je om koers te bepalen bij hoe je nu verder wilt gaan. Trek je je plannen door of moet je hier en daar je ondernemingsplan bijsturen? Met overzicht op je huidige bedrijfssituatie heb je grip op je bedrijf en zicht op kansen.  

![Img](https://a.storyblok.com/f/57853/354x246/07d2317153/screenshot-corona-canvas_xsmall.png)

Benieuwd hoe jouw situatie eruit ziet?

Breng in 5 stappen je bedrijfssituatie helder in kaart

Ben je de eigenaar van een webshop of winkel, dan heb je dagelijks te maken met voorraadbeheer. Voor de meeste ondernemers blijft het een uitdaging om de opslagkosten laag te houden en de jusite mix aan producten te vinden met goede winstmarges. Weet je jouw voorraad goed te managen, dan draagt dit bij aan het succes van je onderneming. Tegenwoordig kun je veel data uit voorraadsystemen halen die je helpen bij je voorraadbeheer. 
Met slim voorraadbeheer voorkom je opslagkosten, zorg je voor meer omzet, betere marges en tevreden klanten. In dit artikel lees je handige tips en tricks van om je voorraad onder controle te krijgen.

#### 1.	Volg je voorraad   
De eerste stap naar succesvol voorraadbeheer is het bijhouden en volgen van je voorraad. Alleen door alle verkopen en transacties bij te houden kun je betere inkoopbeslissingen maken. Met een automatisch kassasysteem kun je alles goed bijhouden en verkoopinformatie linken aan bijvoorbeeld je boekhoudprogramma.

#### 2.	Categoriseer je voorraadgegevens voor meer overzicht  
Met de juiste gegevens over je voorraad houd je overzicht en vergaar je inzicht in hoe je producten presteren. Door je voorraad in te delen in categorieën, kun je zien welke productgroepen goed verkopen, wat de marges zijn bij verschillende leveranciers en waar de voorraad zich bevindt. Zo kun je op basis van data de juiste inkoop- en marketing beslissingen maken en je omzet vergroten. 
Hoe je je voorraad het beste kunt categoriseren is per bedrijf verschillend.  Zorg dat je altijd bijhoudt wat de doorlooptijd van je voorraad is en zorg dat ieder productt een unieke code heeft, Stock Keeping Units (SKU). Ook informatie over het merk, seizoen, de leverancier en de voorraadkosten zijn handig om te registreren. 

#### 3.	Houd een Ijzeren voorraad aan  
Wanneer je je product niet (op tijd) kunt leveren verlies je klanten. Bepaal daarom de minimale hoeveelheid voorraad en zorg dat je dit minimaal aanhoudt om aan de vraag te voldoen. Vaak kun je een notificatie instellen in je voorraadsysteem als je onder een bepaalde hoeveelheid komt. Zo kun je meteen voorraad bijbestellen en hoef je geen nee te verkopen aan je klanten.

#### 4.	Maak wekelijks een rapportage. 
Niks is zo veranderlijk als je omzet en je voorraad. Net als bij je administratie is het belangrijk dat je je voorraad continu monitort om tijdig te kunnen bijsturen. Maak wekelijks een voorraadrappportage zodat je kort op de bal kunt spelen en niet voor verrassingen komt te staan. 

#### 5.	Speel in op seizoen, trends en op ontwikkelingen  
Je omzetcijfers zijn afhankelijk van verschillende factoren en sommige producten zijn ook nog eens alleen te verkopen in een bepaalde periode. Als seizoensgebonden bedrijf is het belangrijk dat je zoveel mogelijk voorraad slijt in de drukke maanden. Zorg daarom dat je altijd vooruit kijkt naar trends en ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op je verkopen en de vraag naar je product. Je historische data kunnen je hierbij helpen. Zie je bijvoorbeeld dat je vorig jaar april veel zonnebrillen hebt verkocht, zorg dan dat je tijdig deze voorraad binnen hebt en dat je acties verzint om extra klanten naar je winkel te laten komen.

#### 6.	Breng je leveranciers goed in kaart  
De meeste ondernemers werken met meerdere leveranciers, elk met hun eigen levertijden. Daarom is het verstandig om de productie lead times, de tijd tussen het plaatsen van je order tot levering in je magazijn, in kaart te brengen zodat je precies weet wanneer je wat in moet kopen. Ook wanneer je producten bijbestelt zijn de levertijden van belang. Consumenten zijn tegenwoordig gewend dat alles binnen no time geleverd wordt.
Veel leveranciers hebben een minimale order hoeveelheid, MOQ’s, die je moet afnemen. Dit kan ervoor zorgen dat je de inkoop van je voorraad moet uitsmeren en goed moet plannen.

#### 7.	Analyseer je winstmarges  
Producten die als warme broodjes over je (online) toonbank vliegen zijn niet altijd de items waar je het meest op verdient. Op het ene product heb je een hogere winstmarge dan op het andere. Je doet er dus als ondernemer goed om niet alleen naar de verkoopcijfers van  producten te kijken, maar ook naar de winstmarges en omloopsnelheid. Breng in kaart wat je bestsellers zijn en welke producten extra aandacht nodig hebben. Deze producten kun je sneller verkopen door bijvoorbeeld marketing acties en door korting te bieden.

**Hoe bereken ik mijn winstmarge?**  
Om de marge van een artikel te berekenen, trek je de kosten van het artikel af van de verkoopprijs. Om inzicht te krijgen in de totale kosten, neem je een gemiddelde van deze kosten of kijk je naar de individuele kosten per eenheid. Ook moet je weten wat de verkoopprijs is van je artikelen, inclusief eventuele kortingen die je ooit op het artikel hebt gegeven. Heb je deze informatie inzichtelijk, dan kun je bijvoorbeeld focussen op merken en leveranciers die de hoogste winstmargers hebben en je kortingacties beter managen.

#### 8.	Beheer je voorraad vanuit één systeem  
Voorraaddata verzamelen vanuit meerdere bronnen kan een erg tijdrovende klus zijn. Daarnaast loop je meer kans om fouten te maken. Kies je voor een gecentraliseerd systeem voor het managen van je voorraadbeheer, dan begrijp je precies wat er met de voorraad gebeurt. Helemaal als je wilt uitbreiden of vanuit meerdere locaties verkoopt is één systeem onmisbaar
.
Voordelen van een gecentraliseerd systeem:
•	Je hoeft je voorraadinformatie slechts eenmalig in te voeren, in plaats van herhaaldelijk voor elke locatie;
•	Je maakt minder fouten omdat je tweemaal dezelfde voorraad verkoopt, en andere typische administratieve fouten;
•	Je werkt bestellingen efficiënter af en je kunt het voorraadpeil per locatie te monitoren.

#### 9.	Saneer tijdig voorraad die niet verkoopt  
Naast bestsellers heb je altijd producten die tegenvallende verkoopresultaten laten zien. Wanneer je een flinke terugloop in de verkopen van een bepaald artikel tegenkomt, dan kan dat verschillende oorzaken hebben. Durf dan ook snel de beslissing te maken om dit product uit de scbapen te halen, zodat je niet langer kosten voor opslag betaalt.

#### 10.	Groei door met voorraadfinanciering. 
Als ondernemer moet je leveranciers meestal vooruitbetalen en je ontvangt niet meteen geld van je klant. In de tussentijd heb je minder cash beschikbaar en kan het voorkomen dat je extra voorraad wil aankopen. Ook wanneer je tijdelijk te weinig geld in kas hebt, kun je nieuwe voorraad inkopen met financiering. Je kunt bijvoorbeeld een zakelijk krediet afsluiten, waar je flexibel uit kunt opnemen als je extra geld nodig hebt. Een andere mogelijkheid is debiteurenfinanciering of factoring, dan krijg je financiering op basis van je openstaande facturen.



Benieuwd of voorraadfinanciering bij jouw bedrijf past?

10 tips om je voorraadbeheer slim in te richten en je omzet te vergroten

10 tips voor slim voorraadbeheer en voorraadfinanciering

Ookal heb je de deuren van je bedrijf moeten sluiten, je kunt nog steeds nieuwe klanten bereiken. Zelfs als je een beperkt budget hebt. In dit artikel zetten we dé manieren op een rij hoe je in deze tijd slim je marketing inzet. Onze growth en performance marketeer, Evita & Friso, delen hun tips om tegen lage kosten nieuwe klanten binnen te halen. Ook hebben we voorbeelden verzameld die je als horecaondernemer mogelijk kunnen helpen om toch je bereik te vergroten in deze moeilijke tijd.

#### 1. Een doorverwijsprogramma of referral programma    
Je hebt vast wel eens een product aangeschaft nadat een vriend het had aangeraden. Wil je nieuwe klanten werven dan is verwijzingsmarketing of referral marketing één van de meest effectieve strategieën. Waarom werkt deze vorm van marketing zo goed? Omdat het is gebaseerd op de effectieve psychologie van mond-tot-mondreclame. Volgens onderzoeksbureau Nielsen vertrouwt 92% van de consumenten aanbevelingen van mensen die ze kennen. 

Hoe zet je een verwijsprogramma op? Er zijn allerlei manieren om je klanten te stimuleren je bedrijf te promoten. Geef klanten die veel aankopen doen spaarpunten, of geef ze shoptegoed als ze een vriend uitnodigen. Ook kun je social media inzetten, door bijvoorbeeld een winactie te doen en mensen te vragen om je pagina te liken en te delen. Of geef mensen shoptegoed of korting op hun volgende aankoop als ze een vriend uitnodigen.  

**Tip voor horeca-ondernemers:**  
Ook bij een horecaonderneming zijn je vaste klanten zijn de sleutel tot nieuwe klanten: geef ze extra’s bij hun take-away bestelling of kijk of je korting kunt geven als ze een vriend uitnodigen om te bestellen. 

#### 2. Zorg voor gratis publiciteit met ludieke acties   
In het nieuws lees je regelmatig verhalen over ondernemers die op een creatieve manier omgaan met de coronasituatie. Met het lanceren van ludieke initiatieven kun je op een goedkope manier je bereik vergroten. Op welke uitdagingen kun jij met je bedrijf inspelen en hoe doe je dit op een opvallende manier? Zo zagen we in december dat ondernemers met een fysieke locatie buiten kerstbomen verkochten in plaats van hun eigen product. Heb je een leuk initiatief bedacht, benader dan pro-actief lokale media met je verhaal en je nieuwe initiatief. Vergeet ook niet om het te verkondingen op je social media kanalen.   

**Tip voor horecaondernemers:**  
Is afhalen en bezorgen niet voldoende voor jou? Bekijk of je ook andere producten kunt verkopen of stel bijvoorbeeld een borrel- of wijnbox samen met specialiteiten van jouw horecagelegenheid.  

#### 3. Nieuwe verkoopkanalen inzetten   
Veel bedrijven lopen er tegenaan dat ze fysiek geen klanten kunnen ontvangen. Daardoor is het extra belangrijk om aan je online verkoopkanalen te werken. Probeer het in deze tijd zo makkelijk mogelijk te maken voor klanten om een aankoop te doen. Zo verkopen veel winkels nu hun collectie via Instagram of Facebook stories. Op deze manier kun je op een laagdrempelige manier je items presenteren aan je doelgroep. Zorg dat betalen al net zo eenvoudig is door een betaalverzoek te sturen via social media. Heb je een winkel of kantoor, dan kun je dit ook gebruiken als uithangbord voor je bedrijf. Zo zijn er steeds meer ondernemers die werken met QR codes in hun etalage zodat je meteen online kunt shoppen. 

**Tip voor horecaondernemers:**   
Verkoop je afhaalmaaltijden, dan kan het voor je bereik helpen om je aan te melden bij de bekende bezorgbedrijven in de buurt. Als je met bezorgpartijen samenwerkt, betaal je vaak een flink deel commissie. Het kan slim zijn om korting te geven als klanten zelf hun bestelling komen ophalen 

#### 4. E-mailmarketing: benader je bestaande klantbestand    
De nieuwsbrieven waar je normaal niet aan toekomt zijn juist in deze tijd extra belangrijk. Dit is het momenten om je volgers en klanten via e-mail of whatsapp te verleiden met speciale acties en aanbiedingen. Ook helpt een wekelijkse of maandelijkse mailing om nieuwe initiatieven te promoten.

**Tips voor horeca-ondernemers**   

- Zorg dat je e-mailadressen van je klanten verzamelt en stuur wekelijks een update met je take-away menu 
- Verspreid flyers of folders in de buurt  

#### 5. Partnerships   
Steeds meer ondernemers gaan samenwerkingen aan met andere bedrijven om nieuwe klanten te bereiken. Een partnership werkt vooral goed als je product of dienst complementair is aan die van je partner.  Zo zijn er veel horeca-ondernemers die samen borrelboxen of dinerboxen samenstellen. Ook online kun je de samenwerking opzoeken, denk aan samen een webinar opnemen of elkaars blogs delen.  

**Tips voor horeca-ondernemers**   
Sommige restaurants werken samen met hotels om maaltijden te kunnen bieden aan gasten of een totaalpakket te bieden  

#### 6. Deel unieke content: webinars   
Dit is de tijd om te werken aan je naamsbekendheid. Steeds meer bedrijven delen hun kennis en expertise via social media om relevant en top of mind te blijven. Denk na hoe je waardevolle content kunt maken waar je volgers echt wat aan hebben. Stel je bent schoonheidsspecialiste, dan kun je een webinar geven over hoe je bepaalde behandelingen thuis kunt doen en online de benodigde producten verkopen.  

**Tip voor horecaondernemers:**   
Deel leuke recepten of kooktips met je volgers of trouwe klanten. Zo zorg dat je top of mind blijft en mensen meteen reserveren zodra de deuren weer van je restaurant of bar weer opengaan. 

Is je bedrijf hard geraakt door de gevolgen van COVID-19? Bij New10 kun je terecht voor coronafinanciering: de Kleine Kredieten Corona Garantieregeling.


Blog voor ondernemers

Wat je moet weten over werkkapitaal

Ondernemen in crisistijd: inspiratie voor je bedrijf

Breng in 5 stappen je bedrijfssituatie helder in kaart

8 gouden tips om als ondernemer geldproblemen aan te pakken

10 tips om je voorraadbeheer slim in te richten en je omzet te vergroten

Nieuwe klanten bereiken: 6 oplossingen voor (horeca) ondernemers

MKB financiering: 6 trends in 2021

Jaarrekening opstellen: handige tips & templates

/Financieringen

Wat je moet weten over werkkapitaal

MKB financiering: 6 trends in 2021

Hoe een microkrediet jouw bedrijf verder kan helpen

/Geldzaken

8 gouden tips om als ondernemer geldproblemen aan te pakken

Jaarrekening opstellen: handige tips & templates

Belastinguitstel voor ondernemers: hoe nu verder?

/Partners

Kas leeg door snelle groei: Niels van Doorn regelde twee financieringen in 1 jaar

Heb je al goede voornemens voor 2019? We helpen je op weg!

Zo geef jij 2019 een vliegende start

/Nieuws

Payt en New10 lanceren online werkkapitaal op maat voor het MKB

/Slimmer ondernemen

Breng in 5 stappen je bedrijfssituatie helder in kaart

10 tips om je voorraadbeheer slim in te richten en je omzet te vergroten

Nieuwe klanten bereiken: 6 oplossingen voor (horeca) ondernemers

De New10 nieuwsbrief

Bedrijfsfinanciering

Over New10

Contact