Renny Stein
Redactie New10 • Slimmer ondernemen
Vakantiegeld uitbetalen: dit moet je als ondernemer weten
Voor werknemers voelt het als een cadeautje: vakantiegeld. Maar voor jou als ondernemer is het allesbehalve vrijblijvend. Het uitbetalen van vakantiegeld is elk jaar weer een flinke uitgave. En soms komt dit nét komt op een moment dat je ook extra voorraad moet inkopen, een investering wilt doen of even krap zit in je cashflow. Juist daarom is vakantiegeld uitbetalen meer dan een administratief klusje. Bereid je slim voor, weet wanneer je vakantiegeld moet uitbetalen en hoe je de uitbetaling berekent.
Wanneer wordt vakantiegeld uitbetaald?
Voor de meeste werknemers is mei of juni hét moment waarop ze hun vakantiegeld ontvangen. Wettelijk gezien moet je als werkgever het vakantiegeld uiterlijk vóór 1 juli uitbetalen. Sommige ondernemers kiezen ervoor om het vakantiegeld maandelijks op te bouwen én uit te keren.
Werk je met tijdelijke contracten of seizoenskrachten? Dan geldt vaak dat het vakantiegeld direct bij de laatste loonbetaling wordt meegegeven. Wat je aanpak ook is, zorg voor heldere communicatie met je medewerkers. Zo voorkom je misverstanden en weet iedereen waar hij of zij op kan rekenen.
Je kunt ervoor kiezen om het vakantiegeld in mei te betalen, tegelijk met het maandelijkse loon. Veel ondernemers geven hier voorkeur aan omdat het overzichtelijk is. Maar, dat betekent ook dat je die maand rekening moet houden met een flinke impact op je cashflow.
Ondernemer Thom heeft altijd voldoende werkkapitaal en een fijne financiële buffer
Vakantiegeld berekenen
Hoeveel vakantiegeld moet je uitbetalen? In principe heeft elke werknemer recht op minimaal 8% van het bruto jaarsalaris. In dit bedrag zijn geen extra gewerkte uren, bonussen of andere extra meegenomen. Tenzij erin bijvoorbeeld de arbeidsovereenkomst of cao andere afspraken hierover zijn gemaakt.
Voorbeeldberekening
Stel dat jouw medewerker maandelijks € 3.000 bruto verdient. Het jaarloon is dan € 3.000 x 12 = € 36.000. Het vakantiegeld is dan 8% van € 36.000 = € 2.880.
Heb je oproepkrachten of parttime medewerkers in dienst? Bereken dan het vakantiegeld op basis van het loon dat zij daadwerkelijk hebben verdiend.
Tip:
Vakantiegeld uitbetalen aan je personeel kan vragen bij je oproepen. Moet je bijvoorbeeld ook vakantiegeld uitbetalen als je werknemer ziek is? En wat doe je als achteraf blijkt dat je te weinig vakantiegeld hebt uitbetaald? Zorg dat je goed geïnformeerd bent over de (laatste) wet- en regelgeving. Kijk bijvoorbeeld eens op de website van De Rijksoverheid, daar is alle nuttige informatie over vakantiegeld uitbetalen handig op een rijtje gezet.
Vakantiegeld uitbetalen in drukke periodes: tips
Voor ondernemers in bijvoorbeeld de bouw, horeca of seizoensgebonden sectoren kan de uitbetaling van vakantiegeld op een ongelukkig moment komen. Vlak voor een druk seizoen bijvoorbeeld, of wanneer je juist geld nodig hebt voor extra voorraad, aannemen van personeel of andere uitgaven. Hoe zorg je ervoor dat je toch voldoende financiële ruimte blijft behouden?
Bereid je goed voor op de uitbetaling van vakantiegeld
Slim ondernemen betekent ook: voorbereid zijn op terugkerende kosten, zoals het uitbetalen van vakantiegeld. Laat deze kosten niet als een verrassing komen en bouw er voldoende ruimte voor in. Een goede voorbereiding begint bij inzicht in je cashflow. Zie je uitdagende tijden aankomen? Dat is je startsein om aan de slag te gaan om op tijd je mogelijkheden te onderzoeken.
